Tư vấn thủ tục cấp phép lao động nước ngoài tại ban quản lý khu kinh tế Hải Phòng

Hải Phòng là thành phố Cảng đang trên đà phát triển với các khu công nghiệp lớn, khai thác tối đa lợi thế vận tải đường biển, đồng thời đẩy mạnh du lịch. Số lượng các chuyên gia nước ngoài, người lao động, khách du lịch trong và ngoài nước đến với Hải Phòng ngày một tăng.

Với xu thế người lao động nước ngoài đến làm việc tại TP Hải Phòng thì trước khi đến làm việc tại TP Hải Phòng, điều người lao động quan tâm nhất đó chính là việc chuẩn bị và thực hiện các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định của pháp luật. Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ Thành Công Việt Nam xin đưa ra một số lưu ý quan trọng trước khi làm giấy phép lao động tại Hải Phòng.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam hợp pháp khi:

1. Người nước ngoài làm việc tại công ty mình là nhà đầu tư góp vốn.

2. Người nước ngoài làm việc tại công ty theo giấy phép lao động đã được cấp.

3. Người nước ngoài làm việc tại công ty theo trường hợp được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam hoặc làm việc dưới 03 tháng.

Dưới đây là chia sẻ của Luật sư về từng trường hợp đã nêu và các thủ tục hành chính cần thực hiện.

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người nước ngoài được xem xét cấp giấy phép lao động để làm việc tại Việt Nam khi thỏa thuận lao động với công ty đáp ứng đúng quy định của Bộ luật lao động 2012, Nghị định 11/2016/NĐ-CP, đồng thời bản thân người nước ngoài có đủ trình độ và kinh nghiệm mà pháp luật yêu cầu. Điều kiện cấp giấy phép lao động  bao gồm :

✔ Hợp đồng lao động có thời hạn trên 03 tháng và nội dung công việc đảm nhận không trái đạo đức xã hội.

✔ Người lao động có đủ sức khỏe để làm việc và được Bệnh viện, phòng khám có chức năng khám sức khỏe cho người lao động xác nhận vào giấy khám sức khỏe.

✔ Người lao động không trong thời hạn chấp hành hình phạt tù, cải tạo không giam giữ tạo Việt Nam và nước mang quốc tịch.

✔ Người lao động có trình độ, chuyên môn phù hợp với công việc đảm nhận theo quy định tại nghị định 11/2016/NĐ-CP.

✔ Công ty sử dụng người lao động không bị đóng mã số thuế, bị cấm sử dụng lao động nước ngoài.

Trường hợp được miễn giấy phép lao động của người nước ngoài

✔ Người nước ngoài là thành viên góp vốn của công ty mình làm việc theo điều 172 Bộ luật lao động 2012.

✔ Hoặc người nước ngoài làm việc tại công ty theo diện “Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải;”

Người lao động trong trường hợp này vẫn phải đảm bảo sức khỏe và không trong thời hạn chấp hành hình phạt tù, cải tạo không giam giữ tạo Việt Nam và nước mang quốc tịch.

Một số chú ý quan trọng trước khi làm Giấy phép lao động tại Hải Phòng:

• Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ Việt Nam.
• Công ty nằm trong Khu công nghiệp có thể làm GPLĐ tại Ban quản lý các Khu công nghiệp.
• Công ty có người được ủy quyền ký các giấy tờ phải có giấy ủy quyền đi kèm và mang theo chứng minh nhân dân.
• Hộ chiếu của hành khách cần làm GPLĐ phải còn thời hạn trên 01 năm tính từ thời điểm làm GPLĐ.
• Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam lần đầu và tạm trú tại Việt Nam dưới 06 tháng không cần phải làm lý lịch tư pháp Việt Nam.

Dịch vụ tư vấn giấy phép lao động tại Hải Phòng luôn sẵn sàng phục vụ quý khách!

HOTLINE: 0936.633.334

Quy trình cấp giấy phép cho lao động nước ngoài làm việc tại các Khu kinh tế Hải Phòng

- Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

+ Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hướng dẫn, kiểm tra, nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận, ghi “Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả”; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn;

+ Bước 3: Phòng Quản lý Lao động thực hiện TTHC, trình Lãnh đạo Ban duyệt, cấp giấy phép

+ Bước 4: Đại diện doanh nghiệp nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Ban quản lý Khu kinh tế Hải Phòng 

- Thành phần, số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo mẫu)

2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.

3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp (không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ). Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.

4. Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật

5. 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

6. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.

7. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài

a) Đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng;

b) Đối với người lao động nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

c) Đối với người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm;

d) Đối với người lao động nước ngoài chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;

e) Đối với người lao động nước ngoài chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;

g) Đối với người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật mà tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đó.

8. Hồ sơ cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt

a) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm giấy tờ quy định tại các mục 1, 5, 6, 7 và giấy phép lao động hoặc bản sao chứng thực giấy phép lao động đã được cấp;

b) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà làm khác vị trí công việc ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm các giấy tờ quy định tại các mục 1, 4, 5, 6, 7 và giấy phép lao động hoặc bản sao chứng thực giấy phép lao động đã được cấp;

c) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động nhưng hết hiệu lực theo quy định tại Điều 174 của Bộ luật Lao động mà có nhu cầu tiếp tục làm việc cùng vị trí công việc đã ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm các giấy tờ quy định tại các mục 1, 2, 3, 5, 6, 7 và văn bản xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động;

d) Trường hợp người lao động nước ngoài tại các mục a, b và c nêu trên đã được cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định số 102/2013/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Tư vấn thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài Đơn giản - Nhanh chóng - Tiết kiệm

* Các giấy tờ tại mục 2, 3, 4 và 7 là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực. Nếu các giấy tờ trên của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (riêng các giấy tờ tại mục 7 thì được miễn hợp pháp hóa lãnh sự)

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân     

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Quản lý Lao động

+ Cơ quan phối hợp:  Sở Tư pháp, Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Sở Y tế, Công An Xuất nhập cảnh.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép                                

- Lệ phí: Lệ phí cấp giấy phép lao động: 600.000 đồng/người

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu  Đề nghị cấp/cấp lại GPLĐ cho lao động là người nước ngoài

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người nước ngoài phải có đủ các điều kiện sau:

+ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

+ Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;

+ Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+ Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 của Quốc hội;

+ Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

+ Nghị định số 140/2018/NĐ-CP ngày 08/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung các Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh và thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

+ Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Dịch vụ giấy phép lao động uy tín, giá rẻ tại THÀNH CÔNG VIỆT NAM

HOTLINE: 0936.633.334

Công ty TNHH tư vấn và dịch vụ thành công Việt Nam nhận dịch vụ xin giấy phép lao động và dịch vụ xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Hải Phòng. Dịch vụ giấy phép lao động ngoài triển khai công việc nhanh, đúng thỏa thuận, không phát sinh chi phí còn đảm bảo:

✔ Luật sư tư vấn pháp luật đầy đủ đảm bảo công ty chấp hành đúng quy định pháp luật về quản lý lao động nước ngoài.

✔ Luật sư đưa ra hướng triển khai công việc phù hợp với bằng cấp, kinh nghiệm hiện có của người nước ngoài.

✔ Luật sư hỗ trợ chuẩn bị các thiếu sót về tài liệu của người nước ngoài như Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe.

✔ Thành Công Việt Nam giải quyết các thủ tục hành chính khác cho người nước ngoài như:

+ Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài.

+ Dịch vụ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài và người thân.

+ Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài.

+ Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh 

Công ty TNHH tư vấn và dịch vụ thành công Việt Nam được hợp tác với quý khách hàng trong thời gian tới.

Trên đây là một số quy định của pháp luật về hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại các Khu kinh tế Hải Phòng. Nếu quý khách có nhu cầu muốn biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Công Ty TNHH Tư Vấn & Dịch Vụ Thành Công Việt Nam - HOTLINE: 0936.633.334.

>>Xem thêm: Chuyên tư vấn dịch vụ xin giấy tờ tại ban quản lý khu kinh tế Hải Phòng